一、於活動實施一個月前，以正式公文提報所承辦活動舉辦的時間、地點、活動內容、DM…等 相關資料於中區會各相關單位申請備查。 ※DM 須載明主辦、承辦單位、班主任…等，未經班主任認可不得開始招生。

二、於活動舉辦完成一個月內，檢附以下資料並提報活動正確之時間、地點、活動內容（含訓 練課程之講師名單及學員名冊）等，提送中區會核請補助。

1. 補助款申請書 (附件一)
2. 匯款存摺影本
3. 活動成果報告書 (請裝訂成冊+電子檔)內含：

• 活動之流程 (分會之相關籌備會記錄或計劃書)
• 活動之文宣廣告 (文宣廣告或邀請函)
• 活動之組織系統表
• 活動照片六張 (附件二)
• 活動支出結算明細表
• 活動心得報告 (附件三)
• 結業學員名單或比賽活動隊伍、評審、得獎名單

三、講師費用給付標準

1. 具總會各級講師之資格者按所具備職級給付，每日不得高於總會規定之最高上限(新台幣 14000元)，車馬費與食宿費另計。
2. 外聘講師之講師費給付標準每日上限亦為總會規定之最高上限(新台幣 14000 元)

四、以上資料完備後請以電子檔方式寄至中區秘書處備存；補助款申請流程須配合中區會每月財務作業。

1. 工作職責: 班主任係輔導各項課程之輔導委員，除積極參與承辦分會所召開之籌備會外， 更應在課程設計、講師延聘、講師費用預算、學員註冊費用訂定、招生辦 法、場地安排及佈置等給予協助指導。
2. 執行要點:

       (1) 班主任應主動與承辦分會聯絡並輔導承辦分會召開籌備會議。
       (2) 班主任應依本會制定之各項講習會標準課程，設計編排適當之課程表，並依 課程實際需要協助承辦分會擬聘各堂課程之適任講師。
       (3) 班主任應協助承辦分會確認招生海報製作及編印學員手冊。
       (4) 班主任應會同承辦分會勘查會場，並針對課程所需之教室、活動地點、輔助教具、學員安全等項輔導承辦分會配合準備。
       (5) 班主任應依總會各級講師費給付辦法，將各項講習會聘任講師應給付之講師費預算列表交由承辦分會作為整體預算之編列，並於每堂課程結束同時致送 講師簽領。
       (6) 班主任應依本會通過之課程課綱協助承辦分會聯絡課程講師，確定該課程時段可前來授課後，正式聘為該課程講師。
       (7) 班主任應輔導承辦分會聯絡各課程講師，促請提供講義、授課大綱、講師簡介以便印製學員手冊，並確定講師接送方式,若為多天課程應確認是否需要安 排住宿。
       (8) 班主任於開課前應確認承辦分會已邀請總會長官以及區會相關輔導人員蒞臨會場指導。
       (9) 班主任為各項講習會開訓與結訓典禮之當然主席，並為課程前介紹講師之引言人，課程期間並應控制全程且依據課表操課。
       (10) 班主任在上課期間應盡輔導督課之責，確實瞭解體察學員之反應。
       (11) 班主任與承辦分會及上課學員均應保持良好之互動關係，並時時宣揚青商訓練精神及參與學習之益處。
       (12) 班主任應輔導承辦分會向區會申請活動補助款，並事前於籌備會中詳細解說 活動補助款之用途及申請時應備文件資料避免造成誤解。
       (13) 班主任應依各項講習會學員資格要求規定,並依各講習會學員上課須知，符合規定並達授課時數者始簽署發給結業證書，避免濫發或私相授受之情形產 生。
       (14) 班主任應於講習會結束後二週內，促請承辦分會製作講習會成果檢討報告送區會核備。分會自辦則不需要。
       (15) 承上述班主任應於本委員會議上報告該課程的授課狀況、學員結業名單及實施狀況。